要使用论文查重工具，首先需要了解它支持的文件格式。通常，常见的支持格式包括.doc/.docx、.pdf、.txt等。不同的查重工具对格式的支持略有不同，因此在选择工具和准备文档时，建议查看具体的支持说明。在使用时，应确保上传的文件格式符合工具的要求，以免影响查重结果的准确性。此外，还应注意文档的排版和内容格式，确保文本清晰可读，避免因格式问题导致查重不完整或失败。

为了提高论文查重的效果，选择正确的文件格式至关重要。例如，对于包含大量图表和复杂排版的论文，建议使用.pdf格式，以确保内容的完整性和准确性得到保障。同时，对于简单的纯文本文件，.txt格式也是一个不错的选择。总之，根据具体的论文类型和内容特点，选择适合的文件格式可以有效提升查重的效率和准确性，帮助作者发现潜在的抄袭问题并及时改正。