论文查重软件的更新与学术规范的适应是一项持续性工作。首先，我们需要关注论文查重软件厂商发布的更新版本，及时升级软件以确保最新功能与性能。其次，我们要了解最新的学术规范，包括引用格式、文献要求等方面的变化，确保论文符合最新规范要求。同时，还需要培养自己的学术素养，积极参与学术交流与讨论，不断提升对学术规范的理解与应用能力。

在更新论文查重软件时，应注意备份重要数据，避免数据丢失带来的不便。同时，建议在更新后进行功能测试，确保软件正常运行。对于学术规范的适应，除了关注官方发布的规范外，还可关注学术期刊、学术论坛等平台上的相关讨论，了解学术界对规范的解读与应用，有助于更好地理解并应用学术规范。